تو این مطلب نکات مهم مربوط به آداب نامه نگاری و نحوه نوشتن ایمیل در زبان انگلیسی رو بررسی میکنیم. نوشتن نامه یا ایمیل در زبان انگلیسی اصول و ساختار مشخصی داره که رعایت کردن و بکارگیری اونها باعث شکیل تر شدن متن و نوشتار میشه. یکی از مهم ترین قسمت های نامه نگاری، خطاب قرار دادن گیرنده نامه و خاتمه دادن به متن اصلی هست که در ادامه باهاشون آشنا میشیم.

شروع نامه های رسمی

برای مشخص کردن مخاطب در ابتدای نامه میتونیم از دو روش ساده استفاده کنیم.

در نامه های رسمی، زمانیکه نام یا جنسیت مخاطبمون رو نمیدونیم، میتونیم از یکی از عبارت های زیر استفاده کنیم:

• Dear Sir (مخاطب مذکر)
• Dear Madam (مخاطب مونث)
• Dear Sir or Madam (ندونستن جنسیت مخاطب)

در صورتیکه از نام خانوادگی گیرنده نامه مطلع باشیم، میتونیم به این صورت خطابشون کنیم:

• Dear Mr Karimi
• Dear Ms Amini

تفاوت Mr , Ms , Mrs , Miss

1. از واژه Mr برای خطاب قرار دادن آقایون استفاده میکنیم.

2. واژه Ms که بصورت “میز” تلفظ میشه رو برای خطاب قرار دادن خانمهای مجرد و متاهل بکار میبریم. معمولاً زمانیکه از وضعیت تاهل مخاطب اطلاع نداریم از این کلمه استفاده میکنیم.

3. از واژه Mrs که “میسِز” تلفظ میشه برای خطاب قرار دادن خانمهای متاهل استفاده میکنیم.

4. واژه Miss که بصورت “مِس” خونده میشه رو برای خطاب قرار دادن خانمهای مجرد بکار میبریم.

پایان نامه های رسمی

در مورد انتهای نامه، کتاب راهنمای مکاتبات تجاری آکسفورد توضیح داده در صورتیکه نامه رو با Dear Sir یا Dear Madam شروع کردیم، بهتره در انتهای نامه از عبارت Yours faithfully استفاده کنیم. و اگه نامه با نام خانوادگی مخاطبمون شروع شد، بهتره در انتهای نامه از عبارت Yours sincerely استفاده کنیم.

نکته: در انگلیسی آمریکایی (American English) اکثر اوقات به جای عبارت Yours faithfully از Yours truly و به جای عبارت Yours sincerely از Sincerely yours استفاده میشه.

شروع و پایان نامه های غیر رسمی

در نامه های غیر رسمی، زمانیکه با گیرنده یا طرف مقابل رابطه صمیمی و دوستانه داریم (ممکنه این شخص استاد دانشگاه یا رئیسمون باشه ولی باهاش صمیمی باشیم) و یا در مورد اعضای خانواده، معمولاً در ابتدای نامه از اسم کوچک استفاده میکنیم. مثال:

• Dear Farid
• Dear Nazanin

و در انتهای نامه با توجه به نوع رابطمون میتونیم از یکی از عبارات زیر استفاده کنیم:

• Kind regards (با احترام)
• Best regards (با احترام)
• Regards (با احترام)
• Best wishes (بهترین آرزوها)
• Yours (مخلص شما)
• Love
• Lots of love

نکته: در حال حاضر عبارات Kind regards و Best regards یکی از محبوب ترین و پر تکرار ترین عبارتهای پایانی نامه هستن و خیلی زیاد استفاده میشن. از این دو عبارت هم میشه در نامه های نسبتاً رسمی استفاده کرد و هم نامه های غیر رسمی.

نکته: گاهی اوقات نامه برای یک شخص سومی صادر میشه، مثلاً بانک به شما نامه تمکن مالی میده که به سفارت ارائه کنین. در این موارد معمولاً از عبارت زیر برای شروع نامه استفاده میشه:

• To Whom It May Concern (به مسئولین مربوطه)

امیدواریم تو این مطلب با نکات مهم مربوط به آداب نامه نگاری و نحوه نوشتن بخش های آغازین و پایانی ایمیل و نامه در زبان انگلیسی آشنا شده باشین. در صورتیکه سوالی در این زمینه دارین حتماً در بخش نظرات این صفحه مطرح کنین.